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在杭州营业执照转让要哪些材料和步骤

2025-11-08

首先必须明确:在中国,营业执照(企业主体)本身不能像商品一样直接“买卖”或“转让”。我们通常所说的转让,是指公司的股东将其持有的股权转让给新的股东,从而导致公司的实际控制人发生变化。随后,公司需到市场监管管理局(工商局)办理股东、法定代表人等信息的变更登记,从而换发新的营业执照。

因此,整个过程的核心是 “股权转让” 和 “工商变更登记”。

第一步:前期准备与尽职调查(最关键)

在准备材料和办理手续之前,这一步至关重要,它决定了交易的安全与否。

  1. 尽职调查:受让方(买方)必须对公司进行全面调查,包括:

    • 公司债务:确认公司有无未披露的隐性债务。

    • 税务状况:核查有无欠税、漏税或税务处罚。

    • 法律诉讼:查询公司是否存在未决的法律纠纷。

    • 资质许可:检查各类经营许可证(如食品经营许可证、ICP证等)是否在有效期内且可延续。

    • 工商档案:去市场监管局调取公司的全套原始档案,核实真实性。

  2. 协商与协议:

    • 双方协商确定转让价格、支付方式等。

    • 签订《股权转让协议》:这是整个交易的法律基础,务必明确双方权利、义务、违约责任等。建议聘请专业律师起草或审核。

第二步:核心材料清单

办理工商变更登记时,需要准备以下材料(均需加盖公司公章):

  1. 《公司登记(备案)申请书》:在“浙江政务服务网”上可下载标准表格,在线填写。

  2. 股东会决议:

    • 内容需包括:同意原股东将其股权转让给新股东;同意修改公司章程相关条款;同意选举新的董事、监事、法定代表人等(如有变动)。

    • 需要全体原股东签字(法人股东盖章)。

  3. 股权转让协议:转让方和受让方签字/盖章的原件。

  4. 修改后的公司章程或公司章程修正案:反映新的股东结构、出资额及股权比例。

  5. 新股东的主体资格证明:

    • 新股东为自然人:提交身份证复印件。

    • 新股东为企业法人:提交其营业执照复印件(需加盖其公章)。

  6. 公司营业执照正、副本原件:变更后,旧证需缴回,换发新证。

  7. 新任董事、监事、经理、法定代表人任职文件及身份证明复印件(如人员有变动)。

  8. 股权转让完税凭证:这是税务局要求的核心文件。

    • 转让方需要先去公司主管税务机关办理股权转让个人所得税的申报缴纳,获取《自然人股东股权转让完税情况表》(如果是个人转个人)或相关完税证明。

【特别提醒】:所有涉及人员最好携带身份证原件到场,或通过“浙里办”APP进行实名认证和电子签名。

第三步:具体办理步骤

杭州已全面推行“一网通办”,流程非常清晰。整个流程可以概括为以下几个核心环节:

步骤详解:

  1. 股权转让纳税申报:

    • 转让方和受让方(或公司经办人)携带《股权转让协议》、股东会决议、被转让公司的营业执照、资产评估报告(如需要)等材料,到公司主管的税务机关办理个人所得税申报。

    • 税务机关审核后,出具《自然人股东股权转让完税情况表》。这是办理工商变更的前置条件。

  2. 工商变更登记线上申请:

    • 登录“浙江政务服务网”,进入“企业开办全程网上办”平台(或市场监管业务端口)。

    • 选择“变更登记”,填写变更信息(股东信息、章程修订案、高管信息等)。

    • 根据系统指引,上传第二步中列出的所有材料的清晰扫描件或照片。

    • 所有相关人员(新老股东、新任高管等)通过“浙里办”APP进行实名认证和电子签名。

  3. 材料审核与领取新照:

    • 市场监管局工作人员会在后台对提交的电子材料进行审核。如有问题,会驳回并注明原因,需修改后重新提交。

    • 审核通过后,系统会提示您。您可以选择邮寄送达,或携带旧营业执照正副本原件,到指定的市场监管局窗口换领新的营业执照。

第四步:后续事宜

拿到新营业执照并不意味着万事大吉,还必须办理:

  1. 银行对公账户变更:携带新的营业执照、印章等,到开户银行变更企业信息和法定代表人信息。

  2. 税务登记信息变更:虽然工商和税务数据会共享,但建议仍主动向税务机关备案,确保信息同步。

  3. 社保、公积金账户变更:如有员工缴纳社保、公积金,需及时办理单位信息的变更。

  4. 各类资质许可证变更:凡是以公司名义办理的许可证,如食品经营许可证、建筑资质等,都需到相关主管部门办理变更手续。

重要注意事项

  • 价格公允:股权转让价格不能明显低于净资产份额,否则税务部门有权核定征税。

  • 个人所得税:个人转让股权,通常需要缴纳20%的个人所得税(应纳税所得额 = 转让收入 - 股权原值 - 合理费用)。

  • 印花税:股权转让协议双方均需按转让金额的万分之五缴纳印花税。

  • 专业协助:由于流程复杂且涉及法律和财务风险,强烈建议委托专业的代理记账公司或律师事务所协助办理。

希望这份详细的指南能帮助您顺利在杭州完成公司股权的转让!